5 सबसे खराब तरीके जिससे छोटे व्यवसाय पैसे बर्बाद करते हैं

हैवलेट-पैकर्ड एक गैरेज से शुरू किया गया था। पहले डोमिनोज़ रेस्तरां को केवल $75 के डाउनपेमेंट और $900 के ऋण के साथ अधिग्रहित किया गया था। Spanx को $5,000 के निवेश से शुरू किया गया था। इन कंपनियों ने बिलकुल खाली हाथ शुरूआत किया और सुनिश्चित किया कि उनके द्वारा खर्च किया गया हर पैसा गिना जाए। यदि आप इन कंपनियों की तरह बनना चाहते हैं, तो इन पूंजी-निकास गलतियों से बचें।

1. खराब लेखा

खराब लेखांकन एक फलते-फूलते व्यवसाय को भी डूबा सकते है, केवल छोटे का उल्लेख देने की तो जरूरत ही नहीं है। यहां खराब प्रथाओं के कुछ उदाहरण दिए गए हैं:

• अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक वित्त को मिलाना
• कर की समय सीमा को मिस कर देना 
• रसीदें और नोट को नहीं सम्भालना 
• अपने वित्तीय विवरणों के साथ अपनी पुस्तकों का मिलान करना भूल जाना
• अपने वित्तीय डेटा को अच्छे से ऑर्गनाइज़ नहीं करना 
• अपने और अपने कर्मचारियों के समय और श्रम को ट्रैक करने में विफल होना
• स्पष्ट बजट को ध्यान में रखे बिना परियोजनाएं या नए उद्यम शुरू करना

अच्छी खबर यह है कि इन सामान्य त्रुटियों को पहचानना, टालना और ठीक करना आसान है।

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2. उच्च कारोबार दर

जबकि एक निश्चित मात्रा में टर्नओवर हमेशा मौजूद रहेगा, यह पैसा भी बर्बाद कर सकता है। समय, ऊर्जा, और निश्चित रूप से, जो पूंजी आप खोई हुई शीर्ष प्रतिभाओं की जगह खर्च करते हैं, वह आपकी वित्तीय स्थिति पर भारी पड़ सकती है। नए कर्मचारियों की कम उत्पादकता भी ध्यान देने योग्य है।

कंपनी के राजस्व और लाभप्रदता पर सीधा प्रभाव डालने के अलावा, उच्च टर्नओवर दर का कंपनी संस्कृति पर भी नकारात्मक प्रभाव पड़ता है। इससे कार्यस्थल का मनोबल कम होगा, उत्पाद/सेवा की गुणवत्ता बिगड़ेगी और परियोजनाओं/कार्यों में असंगति आएगी। समय के साथ, ये चीजें वित्तीय समस्याओं में भी तब्दील हो जाएंगी।

3. मार्कटिंग दुर्घटनाएं

उचित विचारों के बिना, मार्कटिंग के विनाशकारी परिणाम हो सकते हैं, खासकर जब कोई व्यवसाय नए बाजारों में प्रवेश करता है। यहाँ दो कुख्यात उदाहरण हैं।

विलय बनाम अधिग्रहण

1970 के दशक में, अमेरिकन मोटर्स ने अपनी कार का नाम “द मेटाडोर” रखा। उन्होंने इरादा था यह नाम साहस और ताकत का प्रतिनिधित्व करेगा। लेकिन स्पैनिश भाषी उपभोक्ताओं ने इसके  अनुवाद “द किलर” की सराहना नहीं की -कुछ क्षेत्रों में बिक्री कमजोर रही।

एचएसबीसी बैंक ने अपनी टैगलाइन को “Assume Nothing” से “द वर्ल्ड्स प्राइवेट बैंक” में बदलने के लिए $10 मिलियन खर्च किए। मूल टैगलाइन की व्याख्या “कुछ भी न करें” के रूप में की गई थी, जो कि विपणक का इरादा नहीं था।

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4. अनावश्यक कार्यालय स्थान (और अन्य संपत्ति)

अप्रयुक्त कार्यालय स्थान होने से हीटिंग, कूलिंग और बिजली पर अपार संसाधन बर्बाद होते हैं। इसलिए, जो कंपनियां अपने रियल-एस्टेट पदचिह्न को कम करने का विकल्प चुनती हैं, वे बड़ी बचत की उम्मीद कर सकती हैं। यदि आपके कार्यालय और एसेट्स की लागत उनके लाभ से अधिक है, तो आप उन्हें किराए पर भी दे सकते हैं।

अनावश्यक स्थान से छुटकारा पाने का प्रयास करते समय, निम्नलिखित पर विचार करें:

• क्लाइंट, ग्राहकों और सुविधाओं से निकटता
• कर्मचारियों का रवैया
• आने-जाने के तरीके

अपनी ईएसजी रणनीति के हिस्से के रूप में कंपनी की भौतिक स्थान की आवश्यकता की फिर से कल्पना करना और उसका पुनर्मूल्यांकन करना भी महत्वपूर्ण है।

5. कमजोर नेतृत्व

जब किसी कंपनी की निचली रेखा गिर रही होती है, तो ऐसे समय में किसी ऐसे व्यक्ति की और आगे बढ़ना, जिसके पास अधिकार का पद होता है भी आवश्यक है। शायद वे यह सुनिश्चित करने में विफल रहे हैं कि टीम सामूहिक लक्ष्य की दिशा में मिलकर काम कर रही है। यदि कोई टीम केमिस्ट्री या स्पष्ट संचार नहीं है, तो यह भी लीडर की जिम्मेवारी है।

कमजोर नेतृत्व का कारण जो भी हो, परिणाम लगभग हमेशा समान होते हैं – खराब कर्मचारी प्रदर्शन और कमजोर बिक्री।जितनी तेज़ी से आपको पता चलेगा कि आपके नुकसान कहाँ हो रहे हैं, उतना ही बेहतर है। हो सकता है कि आप लेख में चर्चा की गई चीजों पर या पूरी तरह से कुछ और चीजों पर धन बर्बाद कर रहे हों। किसी भी मामले में, सुनिश्चित करें कि आपके पास उस जानकारी की एक सूची है जो आपकी संपूर्ण वित्तीय स्थिति को ब्यान करती है और नियमित रूप से आपको  महत्वपूर्ण वित्तीय डेटा की समीक्षा करनी चाहिए।